FAQs f��r Studierende

H��ufig gestellte Fragen von Studierenden

Themen��bersicht

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Allgemeines

Studiendokumente (Studien- und Pr��fungsordnungen, Modulhandb��cher o. ��.), wichtige Unterlagen und Formulare

Wichtige Ansprechpersonen

Kontakt zum Pr��fungsamt

Einreichung von Unterlagen

  • Die Unterlangen k��nnen Sie gern:
    • pers��nlich,
    • postalisch,
    • per E-Mail,
    • vor Ort in den Briefkasten des FHW-Pr��fungsamtes
      (Abschlussarbeiten nur nach vorheriger Absprache)
  • oder im Campus Welcome Center einreichen
  • pers��nliche Abgabe: nach Terminvereinbarung ��ber den Onlineterminkalender auf der��Homepage des FHW-Pr��fungsamtes��oder offenen Sprechzeiten der zust��ndigen Sachbearbeiterin
  • Aktuelle Hinweise, z. B. Ausfall von Sprechstunden, Abwesenheiten von Sachbearbeiter*innen, finden Sie auf der Homepage des FHW-Pr��fungsamtes.

Erhalt von Notenbescheinigungen, Abschlussbest��tigungen, Beglaubigungen usw.

  • Campus Welcome Center - zentrale Anlaufstelle f��r Fragen, Formulare und Unterlagen
  • Dort ist auch immer ein*e Ansprechpartner*in aus dem Studierendensekretariat anwesend.
  • Termine k��nnen hier gebucht werden.

Pr��fungen

Pr��fungstermine/Anmelde- und R��cktrittsfristen

Anmeldung zu Studien- und Pr��fungsleistungen

  • grunds��tzlich online ��ber HISQIS/LSF unter dem Reiter Pr��fungsverwaltung
  • Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie vom HISQIS eine Best��tigung an Ihre OVGU-E-Mail-Adresse. Diese ist als Nachweis bitte aufzubewahren.
  • Wenn Sie keine Best��tigungsmail erhalten haben, sind Sie auch nicht f��r die jeweilige Leistung angemeldet.
  • Falls weitere Probleme bei der Anmeldung auftreten, melden Sie sich bitte innerhalb der Anmeldefrist bei Ihrem zust��ndigen Ansprechpartner*in im Pr��fungsamt.
  • Weiterf��hrende Hinweise k��nnen Sie hier einsehen.

Anmeldungen von Studien- und Pr��fungsleistungen im Optionalen Bereich

  • Wenn eine Onlineanmeldung nicht m��glich ist, schriftlich per Formular ��ber das FHW-Pr��fungsamt

Abmeldung von Studien- und Pr��fungsleistungen

  • Die Abmeldefristen und die damit einhergehende Vorgehensweise der Abmeldung f��r Studien- und Pr��fungsleistungen sind hier einzusehen.
  • Sofern keine Abmeldung (am 3. Kalendertag vorab) von angemeldeten Studien- und Pr��fungsleistungen (inklusive Hausarbeiten) erfolgt, wird seitens der Pr��fenden mit "nicht erschienen/nicht abgegeben" (5,0) bewertet.

Krankheit am Pr��fungstag

  • Die Krankmeldung muss innerhalb von drei Tagen nach Pr��fungstermin erfolgen.
  • Digitale Einreichung der ��rztlichen Bescheinigung (vorzugsweise anhand des ausgewiesenen Formulars oder einer formlosen Bescheinigung mit identischen Angaben zum Formular) innerhalb von 10 Tagen nach Pr��fungstermin (Ausnahme Abschlussarbeiten) von der OvGU-Mailadresse des Studierenden.
  • Erfolgt auch nach Aufforderung keine Einreichung der erforderlichen Unterlagen innerhalb der 10-Tages-Frist, wird eine Benotung mit ���nicht ausreichend��� vorgenommen. (gem���� PA-Beschluss vom 19.03.2024)
  • Weitere Informationen finden Sie hier.

Verschiebung/Umbuchung von Studien- und Pr��fungsleistungen

  • Grunds��tzlich sollte die Pr��fungsleistung unter dem Modul angemeldet werden, in welchem sie auch angerechnet werden soll. Eine generelle Bereinigung der Module erfolgt zur Anmeldung der Abschlussarbeit.
  • Das nachtr��gliche Umbuchen von Studien- und Pr��fungsleistungen kann vom Pr��fungsamt gepr��ft werden, wenn das entsprechende Modul im Semester der Erbringung im LSF f��r die Lehrveranstaltung ge��ffnet ist.
  • Hierf��r ist es ausreichend, wenn Sie Ihrer zust��ndigen Sachbearbeiterin eine kurze E-Mail mit dem Titel sowie der Pr��fungsnummer der Lehrveranstaltung und dem alten sowie dem gew��nschten neuen Modul schreiben. Bitte nutzen Sie Ihre studentische E-Mail-Adresse mit Angabe ihrer Matrikelnummer und Ihres Studiengangs.

Teilnahme unter Vorbehalt

  • Sie haben, sofern Sie sich angemeldet haben, ein Recht auf Pr��fung.
  • Liegt der pr��fenden Lehrkraft jedoch keine Anmeldung vor, d��rfen Sie an der Pr��fung nur unter Vorbehalt teilnehmen.
  • Dies bedeutet, dass Sie die Pr��fungsleistung ablegen d��rfen, aber (zun��chst) keine Bewertung erfolgt. Hierf��r f��llen Sie zusammen mit der Lehrkraft das Formular ���Teilnahme unter Vorbehalt��� aus. Dieses leitet die Lehrkraft an das Pr��fungsamt weiter. Die zust��ndige Sachbearbeiterin pr��ft die Angelegenheit:
    • Sollte die Anmeldung ordnungsgem���� erfolgt sein, wird die Pr��fungsleistung bewertet. Sollte die Anmeldung nicht (ordnungsgem����) erfolgt sein, fordert Sie das Pr��fungsamt zur Stellungnahme an den Pr��fungsausschuss auf.
    • Je nach Entscheidung des Pr��fungsausschusses entlang des Sachverhaltes wird der Bewertung zugestimmt oder diese entsprechend abgelehnt.

Abschlussarbeit

Zulassung zur Abschlussarbeit

  • Zulassungsvoraussetzungen entnehmen Sie bitte Ihrer Studien- und Pr��fungsordnung, grunds��tzlich unter "IV. Bachelor-/Masterabschluss" ��� "Zulassung zur Bachelor-/Masterarbeit"
  • Zur Anmeldung der Abschlussarbeit muss ein vollst��ndig ausgef��llter und von den Gutachter*innen unterschriebener "Antrag auf Anmeldung der Abschlussarbeit" im Pr��fungsamt pers��nlich (Onlineterminkalender oder freie Sprechstunden), postalisch, als PDF per E-Mail oder durch Einwurf in den Postkasten des Pr��fungsamtes eingereicht werden.
  • Wenn Sie oder Ihre Gutachter*innen den Antrag auf Anmeldung der Abschlussarbeit nicht pers��nlich unterzeichnen k��nnen, so gen��gt ebenfalls eine digitale Unterschrift.

Bearbeitungszeit der Abschlussarbeit

  • Im Anschluss an Ihre Anmeldung zur Erstellung einer Abschlussarbeit erhalten Sie eine Best��tigung. Diese beinhaltet sowohl den Beginn- als auch das sp��teste Abgabedatum Ihrer Abschlussarbeit.
  • Es kann keine Abgabe einer Abschlussarbeit erfolgen, ohne dass Sie das vollst��ndig ausgef��llte und unterschriebene Anmeldeformular eingereicht und eine offizielle Best��tigung erhalten haben!

Abgabe der Abschlussarbeit ��� wo?

  • pers��nlich oder postalisch im Pr��fungsamt der FHW, im Campus Welcome Center bzw. beim Sicherungsdienst im Geb��ude 09
  • pers��nliche Abgabe nach Terminvereinbarung ��ber Onlineterminkalender auf der��Homepage oder freie Sprechstunde bei Ihrer zust��ndigen Sachbearbeiterin
  • Abgabe im Campus Welcome Center mit formeller Pr��fung nach Terminvereinbarung oder ohne formelle Pr��fung zu den ��ffnungszeiten
  • postalische Zusendung an die Postanschrift (Universit��tsplatz 2, 39106 Magdeburg) der OVGU mit Angabe des Pr��fungsamtes der Fakult��t und Ansprechpartner*in, Abgabedatum = Poststempel der OVGU.
  • Au��erhalb der ��ffnungszeiten des Pr��fungsamtes und des Campus Welcome Centers Abgabe beim Sicherungsdienst bzw. Einwurf (bis 23:59 Uhr des Abgabetages) in den roten Briefkasten, adressiert an das Pr��fungsamt der FHW (nicht an die Gutachter*innen), vor dem Geb��ude 09

Abgabe der Abschlussarbeit ��� wie?

  • Anzahl der Exemplare nach Vorgaben der Studien- und Pr��fungsordnung
  • Hinweise zur Bindung finden Sie hier
  • Hinweise zur digitalen Abgabe in Abstimmung mit den Gutachtenden entweder:

a) in einer gesammelten E-Mail per PDF an die Gutachter*innen und an die zust��ndige Sachbearbeiterin des Pr��fungsamtes oder

b) auf einem Datentr��ger (z. B. USB-Stick oder CD) mit den gebundenen Abschlussarbeiten

Der Versand aller Versionen hat am selben Tag zu erfolgen.

Anmeldung zur Verteidigung

  • 14 Tage vor dem Pr��fungstermin mit entsprechendem vollst��ndig ausgef��llten und unterzeichneten Formular "Anmeldung Verteidigung/Kolloquium"�� per E-Mail an Ihre Sachbearbeiterin
  • Anmeldung durch die pr��fenden Personen nicht zul��ssig

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Abschlussdokumente

Erhalt der Abschlussdokumente ��� wie?

  • pers��nliche Abholung: Terminbuchung ��ber Onlineterminkalender Ihrer Sachbearbeiterin ��ber die Homepage des FHW-Pr��fungsamtes oder individuelle Terminabsprache
  • Abholung durch eine bevollm��chtigte Person: Vorlage einer formlosen Vollmacht (oder alternativ dieses Dokument) und Ausweis des Bevollm��chtigten im Original sowie eine Kopie des Ausweises der vollmachtgebenden Person
  • Postalischer Versand: Einreichung eines ausreichend frankierten und adressierten C4-Umschlags im Pr��fungsamt, C4-Umschlag mit Pappr��cken wird empfohlen

Erhalt der Abschlussdokumente ��� wann?

  • Ausstellungsfrist siehe Studien- und Pr��fungsordnung unter "IV. Abschluss"
  • ��I.d.R. innerhalb von vier Wochen nach Bestehen der Abschlusspr��fung

Beglaubigungen von Abschlussdokumenten

  • im Campus Welcome Center nach vorheriger Terminbuchung
  • Die Kopien werden dort erstellt und sind nicht mitzubringen. Bitte beachten Sie, dass hierf��r Geb��hren anfallen.
  • Weitere Informationen erhalten Sie auf der��Homepage des Campus Service Center

Englischsprachige Abschlussdokumente

  • auf schriftlichen und formlosen Antrag im Pr��fungsamt der FHW

Unbedenklichkeitsbescheinigung

Erhalt einer Unbedenklichkeitsbescheinung

  • ist Bestandteil der Leistungsbescheinigung und definiert den Status des Pr��fungsanspruches

��bergang von BA zum MA an der OVGU

Fristen f��r den ��bergang vom Bachelor- zum Masterstudium an der OVGU

  • Wintersemester: alle f��r den Bachelorabschluss erforderlichen Leistungen sind bis sp��testens 15.11. im HISQIS/LSF zu verbuchen, damit Ihre Bachelorabschlussdokumente rechtzeitig f��r die Nachreichfrist zur Master-Immatrikulation am 15.12. fertiggestellt werden k��nnen
  • Sommersemester: alle f��r den Bachelorabschluss erforderlichen Leistungen sind bis sp��testens 15.05. im HISQIS/LSF zu verbuchen, damit Ihre Bachelorabschlussdokumente rechtzeitig f��r die Nachreichfrist zur Master-Immatrikulation am 15.06. fertiggestellt werden k��nnen
  • Weitere Antworten zu Fragen rund um die Bewerbung an der OVGU finden Sie auch unter��Fragen zum Studium.

Bewerbung zum Masterstudium ohne Bachelorabschlussdokumente

  • Bewerbung ist m��glich
  • Vorl��ufige Notenbescheinigung ist einzureichen

Exmatrikulation

Beurlaubung

  • Auf dem Antrag auf Beurlaubung ist die Unterschrift des Pr��fungsamtes erforderlich, diese k��nnen Sie von Ihrer Sachbearbeiterin im FHW-Pr��fungsamt oder durch Herrn Gru�� im Campus Welcome Center erhalten.
  • Dem Antrag ist ein Nachweis ��ber den/die Beurlaubungsgr��nde beizuf��gen.
  • Der Antrag ist im Campus Welcome Center einzureichen und wird durch das Dezernat Studierendenangelegenheiten final bearbeitet.
  • Innerhalb des Pr��fungsanmeldezeitraums kann formlos schriftlich ein CP-Erwerb w��hrend des Urlaubssemesters von maximal 18 CPs im Pr��fungsamt der FHW beantragt werden

Teilzeitstudium

  • Antrag auf Teilzeitstudium (Aufteilung von 30 CP auf zwei Semester) ist mit erforderlichen Unterlagen (Nachweise und ein mit der Studienfachberatung abgesprochener individueller Studienplan) zum Wintersemester bis zum 15.07. des Jahres und f��r das Sommersemester bis zum 15.01. des Jahres an den zust��ndigen Pr��fungsausschuss zu stellen
  • Weitere Informationen k��nnen Sie der Rahmenordnung f��r ein individuelles Teilzeitstudium entnehmen

Studierende mit Kind

Informationen f��r Schwangere

Nachteilsausgleich

  • notwendige Unterlagen: formlos schriftlicher semestergebundener Antrag auf Nachteilsausgleich sowie Nachweise bzw. ��rztliche Bescheinigungen
  • Antragsstellung erfolgt semesterweise, sp��testens w��hrend des Pr��fungsanmeldezeitraums, und ist zusammen mit einer Auflistung der konkreten Ma��nahmen f��r die jeweiligen Studien- und Pr��fungsleistungen einzureichen
  • Hilfreiche Informationen, Formulierungsvorschl��ge und Ansprechpartner*innen f��r den Antrag auf der��Homepage der OVGU��sowie auf der Homepage der FHW

Pr��fungsausschuss

  • Antr��ge an den Pr��fungsausschuss: Einreichung unverz��glich ohne schuldhaftes Verz��gern bei der zust��ndigen Sachbearbeiterin im Pr��fungsamt
  • Bestandteile der schriftlich formlosen Antr��ge: Anliegen, Matrikelnummer, Studiengang und vollst��ndiger Name der antragstellenden Person
  • Nachweise sind zwingend einzureichen, ansonsten Entscheidung nach Aktenlage
  • Sitzungstermine auf der Seite des Pr��fungsausschusses
  • Antr��ge sind jeweils sp��testens 14 Tage vor Sitzungstermin einzureichen

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- Letzte ��nderung am 27.09.2024 -

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Letzte ��nderung: 07.11.2024 -
 Ansprechpartner:��Webmaster