FAQs f��r Lehrende
H��ufig von Lehrenden gestellte Fragen
Themen:
- ��ffnung von Lehrveranstaltungen
- Anmeldung zur Pr��fungsleistung
- Unangemeldetes Erscheinen zur Pr��fung
- Wiederholungspr��fung zur Notenverbesserung
- Verbuchung von R��cktritten
- R��cktritt von Hausarbeiten
- Allgemeine Hinweise Notenverbuchung
- Fehler bei Notenverbuchung
- Diploma Supplements
- Besuch von Master-Veranstaltungen vor der Immatriulation als Master
- Anrechnung von Praktika
- Wiederholungspr��fungen
- Handlungsempfehlungen bei akuten Atemwegsinfektionen im WiSe 23/24
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1 Darf eine Lehrveranstaltung gleichzeitig f��r Master- und Bachelorstudierende eines Studiengangs ge��ffnet werden?
Nein, da es sich hier um unterschiedliche Niveaustufen handelt. In Absprache mit dem Pr��fungsamt kann gepr��ft werden, ob eine Bachelorveranstaltung auch f��r den optionalen Bereich f��r Masterstudieng��nge ge��ffnet werden kann.
2 Was gilt es f��r die Studierenden bez��glich der Anmeldung zu einer Pr��fungsleistung zu beachten?
Die Studierenden m��ssen zun��chst die Regelungen (Anmeldeverfahren und Anmeldefristen) ihrer Heimatfakult��t beachten. F��r FHW-Studierende gelten die Anmelde- und R��cktrittsfristen des jeweiligen Semesters��(s. Allgemeine Bestimmungen).
3 Was ist zu beachten, wenn ein Studierender unangemeldet zu einer Pr��fung erscheint?
Der Studierende ist darauf hinzuweisen, dass die Pr��fung unter Vorbehalt absolviert werden kann. Hierzu ist das Formular zur Teilnahme unter Vorbehalt auszuf��llen und umgehend an das Pr��fungsamt weiterzuleiten. Eine Benotung/Bewertung durch die Lehrkraft ist zu diesem Zeitpunkt nicht vorzunehmen.
Nach Stellungnahme des Studierenden und Entscheidung des Pr��fungsausschusses wird das Ergebnis ��ber das Pr��fungsamt an die durchf��hrende Lehrkraft mitgeteilt. Bei einer positiven Entscheidung erfolgt dann die Benotung/Bewertung.
Hinweis: Bei m��ndlichen Pr��fungen gilt es sich die Anmeldebest��tigung des Studierenden vorzeigen zu lassen. Sofern diese nicht vorhanden ist, wird nicht gepr��ft. Sofern die M��glichkeit besteht, kann 14 Tage vor Pr��fung die Liste der angemeldeten Studierenden (s. LSF f��r Pr��fende) an das Pr��fungsamt zum Gegenpr��fen gemeldet werden, sodass dort vorab gepr��ft werden kann, ob die Anmeldungen vollst��ndig sind. Alternativ k��nnen dem Pr��fungsamt die F��lle gemeldet werden, f��r welche zwar die Anmeldung vorliegt, jedoch kein Protokoll.
4 Gibt es Wiederholungspr��fungen zur Notenverbesserung?
Nein, Notenverbesserungen sind in den Studien- und Pr��fungsordnungen nicht vorgesehen.
5 Wann und wie verbucht man R��cktritte?
Laut den Allgemeinen Bestimmungen (Amtl. Bekanntmachung 47_2023) ��10 gilt:
���Soweit die geltende Studien- und Pr��fungsordnung dies vorsieht, kann der Antrag auf Zulassung bzw. die Anmeldung zu einer Pr��fung gem���� �� 9 Abs. 1 bis sp��testens drei Kalendertage vor dem jeweiligen Pr��fungstermin von dem/der Studierenden widerrufen/zur��ckgenommen werden bzw. die Abmeldung erfolgen. Im Falle des Widerrufs/der R��cknahme ist die Zulassung zu einem sp��teren Pr��fungstermin erneut fristgerecht zu beantragen bzw. bedarf es der erneuten Anmeldung zur Pr��fung."
Au��erdem bedeutet dies,��dass Studierende, die trotz vorliegender Anmeldung keine Leistungserbringung antreten/einreichen seitens des Pr��fenden mit "nicht erschienen" (NE | 5,0) zu bewerten sind.
Informationen zur Notenverbuchung sind hier einzusehen.
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6 Welche Regelungen gelten an der FHW in Bezug auf R��cktritte f��r Hausarbeiten?
Laut den Allgemeinen Bestimmungen (Amtl. Bekanntmachung 47_2023) ��11 gilt:
���R��cktritt bei einer schriftlichen Hausarbeit gilt nur f��r Studienangebote der Fakult��t f��r Humanwissenschaften:
Soweit die jeweils geltende Studien- und Pr��fungsordnung nichts Entgegenstehendes regelt, gilt f��r die Pr��fungsleistung ���Schriftliche Hausarbeit���, dass der/die Studierende von dieser zur��cktreten kann. Mit dem/der Pr��fenden ist eine Frist zur Abgabe ��� dokumentiert durch eine individuelle Vereinbarung ��� festzulegen. Der R��cktritt wird erkl��rt, indem der/die Studierende vor dem Ende der vereinbarten Frist, bspw. via E-Mail, eine entsprechende Erkl��rung beim Pr��fenden abgibt. Geschieht dies nicht, ist die Arbeit als mit "nicht ausreichend" zu bewerten.���
7 Wie erfolgt die Notenverbuchung?
Die Notenverbuchung erfolgt hier. Eine Anleitung f��r die Notenverbuchung ist hier zu finden. Sofern noch keine Zugangsberechtigungen vorhanden sind, gerne an die Sachbearbeiterinnen im Pr��fungsamt wenden.
8 Bei der Notenverbuchung eines Leistungsnachweises vertan. Was jetzt?
Noten, welche im Nachgang seitens der Pr��fenden verbessert oder verschlechtert werden sollen, m��ssen seitens des betroffenen Studierenden via Antrag auf Notenkorrektur an den Pr��fungsausschuss gestellt werden.
Vor Freigabe der Note (durch das Pr��fungsamt) kann der Pr��fende bei Tippfehlern direkt den Kontakt zum Pr��fungsamt aufnehmen.
9 Wie l��uft das mit Diploma Supplements ab, die neu aufgesetzt werden?
Ablauf:
- Ausgef��lltes deutschsprachiges Dokument seitens des Fachbereiches ist an Qualit��tssicherung K33 (Herrn Alexander H��nsch) zu senden. Die Dokumente zur Vorlage k��nnen bei Bedarf jederzeit durch Kontaktaufnahme mit dem Pr��fungsamt angefordert werden. Punkt 8 der Ausf��llhilfe kann vernachl��ssigt werden, da dieser standardisiert ist/bereits vorliegend ist.
- Wenn K33 dies gepr��ft hat, leiten sie in diesem Zuge das Dokument an das Dezernat f��r zentrale Dienste K54 weiter, da an dieser Stelle der Transfer ins System vorgesehen ist. F��r die englischsprachige ��bersetzung kann das deutschsprachige Dokument anschlie��end an Frau Sanftenberg zwecks Veranlassung der ��bersetzung in die englische Sprache gesendet werden.
Telefon: +49 391 67-58501 E-Mail: office-kanzler@ovgu.de - K54 pflegt nach der Zusendung der englischsprachigen Version auch jene ins System ein.
10 K��nnen Bachelorstudierende schon bevor Sie im Master immatrikuliert sind Masterveranstaltungen besuchen?
Ob und unter welchen Umst��nden Veranstaltungen besucht werden d��rfen, steht in den jeweiligen SPOs.
Es kann sich auch ohne Bachelorzeugnis f��r ein Masterstudium beworben werden. Dieser Bewerbung muss eine��offizielle Leistungsbescheinigung beigef��gt werden.
Das Bachelorzeugnis beziehungsweise eine vorl��ufige Bescheinigung muss dann bis zum 15.06. f��r das Sommersemester und bis zum 15.12. f��r das Wintersemester nachgereicht werden. Ohne Immatrikulation in den Master, ist kein Besuch von Master-Veranstaltungen m��glich.
11 Wie erfolgt die Anrechnung von Praktika?
Es gibt in jedem Studiengang Praktikumsbeauftragte beziehungsweise ein Praktikumsb��ro.
Mit diesen verantwortlichen Personen sind Ablauf, Umfang und Inhalt des Praktikums zu besprechen und gegebenenfalls Vor-, Begleit- und Nachbereitungsseminare zu besuchen. F��r die Anrechnung im Pr��fungsamt ist das Formular zum Praktikumsnachweis zu verwenden und vom Studierenden sowie Praktikumsbeauftragen auszuf��llen:
Besonderheit der Lehr��mter bei Praktika au��erhalb Sachsen-Anhalts:
F��r die Durchf��hrung eines Praktikums an Schulen au��erhalb des Landes Sachsen-Anhalts ist ein Antrag an den Pr��fungsausschuss ��ber das Pr��fungsamt zu stellen. ��ber den Beschluss des Ausschusses wird der Studierende (und auch der zust��ndige Sachbereich) seitens der zust��ndigen Sachbearbeiterin informiert.
12 Wiederholungspr��fungen
Ich habe eine Pr��senzklausur geschrieben und m��chte diese schnellstm��glich wieder anbieten. Geht das?
Um Einheitlichkeit, Transparenz und Planungssicherheit f��r die Studierenden zu gew��hrleisten, werden Leistungen in den hierf��r vorgesehenen Anmeldezeitr��umen angemeldet.
Anmeldezeitraum: 15.11. Jahr ��� 30.11. Jahr (WiSe) sowie 15.05. ��� 31.05. (SoSe) [Allgemeinen Bestimmungen (Amtl. Bekanntmachung 48_2022) ��9]
Dies erfordert vorab technische Schritte. Weiterhin gibt es festgelegte Wiederholungsfristen in den SPOs. Insbesondere aus diesen Gr��nden begr����t es das Pr��fungsamt, wenn Wiederholungspr��fungen im vorgesehenen Pr��fungszeitraum (sprich ein Semester beziehungsweise ein Jahr sp��ter) durchgef��hrt werden und sich die Studierenden zu den regul��r geltenden Anmeldezeitr��umen wie zu allen anderen Pr��fungen auch, anmelden k��nnen.
13 Welche Handlungsempfehlungen mit Blick auf akute Atemwegsinfektionen sind im WiSe 23/24 zu beachten?
- Weiterf��hrende/Aktuelle Informationen auf den Websites der OVGU
- Letzte ��nderung am 26.10.23 -