Nutzung der Mediensteuerung im PC-Pool

1��Bedienung der Mediensteuerung im PC-Pool

Diese Kurzanleitung gibt eine ��bersicht ��ber die�� Ausstattung des PC-Pools und den M��glichkeiten sowie der Bedienung der Mediensteuerung.

1.1��Ver��nderung der Ausstattung

Mit der Installation der Mediensteuerung verf��gt die FHW ��ber die M��glichkeit, Pr��sentationen von 5 verschiedenen Quellen auf 3 verschiedene Beamer zu schalten. Quellen:

1. Anschlussfeld hinten (hintere Stirnseite des Raumes unterhalb der Leinwand)
2. Anschlussfeld vorn neben Dozenten-PC
3. Dozenten-PC
4. BluRay-Player
5. Barco-Clickshare

Beamer:

1. vorn mittig (wie vorher)
2. vorn links (auf das Whiteboard)
3. hinten (an die hintere Stirnseite)

Das Whiteboard ist beschreibbar, bitte nur abwischbare, wasserl��sliche Stifte verwenden!

1.2��Bedienung der Mediensteuerung

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1.2.1��Startbildschirm

Um die Bedienung m��glichst einfach zu halten, wurde eine Startbildschirm erstellt, mit der schnell eine Pr��sentation auf dem Beamer Nr. 1 gestartet werden kann:

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Startbildschirm (Home), alles was hier ausgew��hlt wird, landet automatisch auf dem ersten Beamer. Wird ein Notebook angeschlossen, dann bitte Wandanschl��sse ausw��hlen und danach Anschluss-Dozent oder Anschluss hinten.

F��r weitergehende Aufgaben wurde das Men�� ���Spezial��� eingerichtet.

1.2.2��Men�� Spezial

Hier sind alle Steuerfunktionen auf einem Bildschirm einstellbar:

Men�� Spezial. Die Beamer sind in Spalten angeordnet mit den zugeh��rigen Quellen darunter. Rechts au��en sind die Einstellungen f��r Audio zu finden.

Vorgehensweise zum Starten einer Pr��sentation:

1. gew��nschten Beamer einschalten�������kurze Wartezeit bis Beamer hochgefahren ist
2. Quelle w��hlen:
   • Dozenten-PC: wie bisher, der PC vorn am Dozenten-Tisch
   • Barco Clickshare prim��r: siehe Barco Clickshare (Abschnitt��1.3)
   • Barco Clickshare erweitert: siehe Barco Clickshare (Abschnitt��1.3)
   • Anschlu�� Dozent: Wandanschluss am Dozententisch
   • Anschlu�� hinten: Wandanschluss an der hinteren Stirnseite des Raumes

Die Wandanschl��sse besitzen jeweils VGA- und HDMI-Eing��nge. Der belegte Eingang wird automatisch erkannt. Wenn beide belegt sind, kann mit dem kleinen Schalter am Anschlussfeld umgeschaltet werden. Dieser zeigt durch Farbwechsel den jeweiligen Anschluss an (Rot: VGA, Blau: HDMI).

Eine Quelle kann auf mehrere Beamer geschaltet werden (max. 3��)

Ausschalten der Beamer:

1. einen Beamer gezielt ausschalten im Men�� Spezial in der jeweiligen Beamerspalte oben rechts.
2. alle Beamer ausschalten: Men�� Spezial�������Aus�������Ja

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1.3��Barco Clickshare

Das Clickshare-System erlaubt die drahtlose Pr��sentation von jedem PC, Notebook, Tablet oder Smartphone (Android oder iOS) im PC-Pool. Auch mitgebrachte Ger��te der Studierenden sind nutzbar. Dazu wird ��ber das System ein WLAN-Netz bereitgestellt.

Funktionsweise: Da die ��bertragung drahtlos erfolgt, wird f��r jedes Ger��t, das auf einen der Beamer geschaltet werden soll (au��er Tablets und Smartphones), ein Sender (Clickshare-Button) ben��tigt. Vier der Ger��te stehen auf dem Dozententisch bereit, weitere sind im Schrank eingeschlossen und k��nnen bei Bedarf benutzt werden (bitte kurze Anmeldung an: martin.krause@ovgu.de oder marcel.goetze@ovgu.de, Tel.: 56491). Dieser Clickshare-Button kann ��ber USB an einen Rechner angeschlossen werden und ist gleichzeitig der Sender und ein USB-Stick, der die Clickshare-Software beinhaltet (f��r Mac und f��r Windows). Diese muss gestartet werden. Ist sie nicht gestartet, blinkt der Clickshare-Button wei��. Danach leuchtet es dauerhaft wei��. Die Clickshare-Software kann direkt vom Clickshare-Button ausgef��hrt werden. Sollte das Virenschutzprogramm dies verhindern, dann hilft das Kopieren der Software auf den jeweiligen Rechner. Eine Installation ist nicht notwendig. Um eine Pr��sentation zu starten, reicht dann ein Druck auf den gro��en Knopf am Clickshare-Button und die Pr��sentation wird auf dem entsprechend eingestellten Beamer angezeigt. Die Farbe am Clickshare-Button wechselt von wei�� zu rot.

Es sind gleichzeitig bis zu vier Pr��sentationen m��glich, jeweils zwei pro Beamer, dazu gibt es an der Mediensteuerung die Einstellungen Barco Clickshare prim��r und Barco Clickshare erweitert. Diese k��nnen wie folgt konfiguriert werden: 1. Barco Clickshare prim��r mit einem Beamer verbinden 2. Barco Clickshare erweitert mit einem Beamer verbinden

Erweitert muss nur dann einem Beamer zugewiesen werden, wenn mehr als eine Pr��sentation ��ber das Clickshare-System geschaltet werden soll.

Ist dies erfolgt, wird die erste Pr��sentation auf Beamer 1 (prim��r) angezeigt, die zweite Pr��sentation dann automatisch auf Beamer 2 (erweitert), die dritte Pr��sentation parallel zur ersten auf Beamer 1 und die vierte parallel zu Pr��sentation 3 auf Beamer 2.

Wenn schon eine Pr��sentation aktiv ist, dann kann durch Dr��cken und Halten des Buttons f��r 2 Sek. die vorherige Pr��sentation beendet werden.

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1.4��Benutzung von Tablets und Smartphones f��r Pr��sentationen

Um mit diesen Ger��ten eine Pr��sentation zu starte,n m��ssen zwei Bedingungen erf��llt sein:

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1. Das Ger��t muss sich im WLAN des Clickshare-Systems befinden. Dazu bitte in den jeweiligen Einstellungen des Ger��tes eine Verbindung herstellen. Das Passwort ist: clickshare.
2. Auf dem Ger��t muss die Clickshare-App installiert sein. Diese kann kostenfrei ��ber den Appstore (Apple, iOS) oder den Play-Store (Google, Android) heruntergeladen werden. Nachdem die App gestartet wurde und die entsprechenden Zugriffsrechte gew��hrt wurden, ist ein Zugriff auf Dokumente, Kamera, Fotos und diverse Onlinespeicher (Dropbox, Google-Drive, etc.) m��glich.

Die Pr��sentation wird dann innerhalb der jeweiligen App durch Dr��cken auf den Pr��sentationsbutton in der Mitte des unteren Bildschirmrandes aktiviert.

Bitte beachten!
Bei einer Pr��sentation ��ber ein Tablet oder Smartphone besteht keine Internetverbindung. Das WLAN des Clickshare-Systems ist nicht mit dem Internet verbunden.